陈旧的“守株待兔”意识：对于参展，大多数外贸业务员只是习惯性地邀请老客户来展会参观，虽然也抱着开发新客户的想法踏上飞机，但三天时间只是守着自己的摊位等待客人，期待从走廊上匆匆而过的客人能瞄见自己的产品，能进摊位来看看，期待天上掉下一个大客户，如果没人光顾，就会抱怨今年展会没有人气。
其实，展会准备工作不仅仅包括展位搭建、样品制作、展品运输和订机票、定酒店，更重要的是展会前的客户联系工作，不仅仅是老客户的邀请，更要邀请尽可能多的新客户、潜在客户来展位参观，这项工作应该在展会开始前半年就着手进行。如果要参加德国的展会，就要把欧洲作为目标市场，在这个市场上，在这个行业内，排名前20位的批发商、经销商是谁，主要经营产品范围，采购项目负责人是谁，他们的喜好是什么，分国家、地区做成Excel表格，给他们发邮件、打电话、寄catalogue、了解客人的问题、帮助客人解决问题，排名前5位的超级大客户需要更长的时间来跟进。尝试着在展会前达到手中有至少50名这样沟通已相当深入的客户资源，邀请他们观展，参观你们的展位，邀请他们来跟你探讨一些具体的问题，我想，这比六年前收到150张名片的效果更好，因为150张名片中可能大多数只是用catalogue强行换来的，名片的主人可能压根就没进来展位，而50名客人，个个都是冲着你们的展位来的，个个都带着问题来跟你做面对面的沟通，成交的几率自然也会更大。
做外贸最终是要走出去，所以出国参展是必要的，但外贸业务员的海外市场探索不应该仅仅局限在展馆的三天时间，如果可能，应该花个一到两天认真考察一下当地市场，拜访一些因故没有来观展的潜在客户，了解自己产品在当地市场的销售业态、价格水平、市场消费偏好等，尽可能多地收集到各方面市场信息，带回去反馈给工厂，使得产品开发更有针对性，也有助于老板决策是否有必要在这个市场上做更大的投入。
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