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1.公司法定代表人必须知道是公司法定代表人并具备民事行为能力；
2.备案的地址、联系方式等企业信息真实；
3.运单等出口备案单证真实合理；
4.不能冒用收汇凭证或伪造证明材料；
5.不能将代理出口假称以自营名义出口；
注意，以自营名义却从事代理出口，外贸企业不能退税！（财税〔2012〕39号）
以自营名义出口，其出口业务实质上是由本企业及其投资的企业以外的单位或个人借该出口企业名义操作完成的，
未实质参与出口经营活动、接受并从事由中间人介绍的其他出口业务，但仍以自营名义出口的，不得申请退税和免税，视同内销征收增值税。
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